Privacyverklaring Iokai Shiatsu Praktijk
Iokai Shiatsu Praktijk hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en hoe er zorgvuldig mee wordt omgegaan.
De praktijk handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Verwerkingsverantwoordelijke
Iokai Shiatsu Praktijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Iokai Shiatsu Praktijk
E-mail: info@iokaishiatsupraktijk.nl
Website: https://iokaishiatsupraktijk.nl
Persoonsgegevens die worden verwerkt
De praktijk verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van de diensten of omdat u deze zelf verstrekt.
- Naam en adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Gezondheidsgegevens (indien relevant voor behandeling)
- Gegevens van uw zorgverzekeraar (indien van toepassing)
- Afspraken en contactgegevens
Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het uitvoeren van behandelingen
- Het bijhouden van een cliëntendossier
- Het plannen van afspraken
- Communicatie met cliënten
- Facturatie en administratie
- Wettelijke verplichtingen
- Declaraties bij zorgverzekeraars (indien van toepassing)
Cliëntendossier en medische gegevens (WGBO)
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat een cliëntendossier wordt aangelegd. Dit is wettelijk verplicht volgens de WGBO.
Het dossier bevat informatie over uw gezondheidstoestand, behandelingen en relevante aantekeningen.
Met uw toestemming kunnen ook gegevens van andere zorgverleners worden toegevoegd.
Er wordt zorgvuldig omgegaan met uw gegevens en onbevoegden hebben geen toegang.
Alleen de behandelend therapeut heeft toegang tot het dossier en is gebonden aan beroepsgeheim.
Gebruik van gegevens
- Communicatie met andere zorgverleners (alleen met toestemming)
- Waarneming bij afwezigheid
- Geanonimiseerde intercollegiale toetsing
- Financiële administratie
Bewaartermijn
Cliëntendossiers worden 20 jaar bewaard conform de WGBO.
Gegevens op de zorgnota
- Naam, adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Datum van behandeling
- Omschrijving van behandeling (bijv. Shiatsu behandeling)
- Kosten van het consult
- Zorgverzekeraar en/of verzekerdennummer
Contact- en afspraakformulier (BookingPress)
Via de website kunt u een afspraak maken via BookingPress. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het plannen en uitvoeren van afspraken.
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Afspraakgegevens
Cookies en websitegebruik
Deze website maakt gebruik van cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Niet-functionele cookies worden alleen geplaatst na toestemming via CookieYes.
Google Analytics
Google Analytics wordt gebruikt om inzicht te krijgen in websitegebruik en de website te verbeteren.
Google Ads
Google Ads wordt gebruikt voor advertentiedoeleinden en conversiemetingen, uitsluitend met toestemming.
Google Fonts
Bij het laden van Google Fonts kan uw IP-adres worden verwerkt door Google.
Google Maps
Bij het tonen van kaarten via Google Maps kan Google gegevens zoals uw IP-adres verwerken.
Cookiebeheer (CookieYes)
CookieYes wordt gebruikt om uw cookievoorkeuren te beheren en ervoor te zorgen dat cookies alleen worden geplaatst met toestemming.
WordPress en hosting
De website draait op WordPress. Voor technische werking en beveiliging kunnen gegevens zoals IP-adressen en logbestanden worden verwerkt.
De website wordt gehost bij een externe partij die in beperkte mate toegang kan hebben tot serverlogs.
Delen van persoonsgegevens
Gegevens worden niet verkocht aan derden. Verstrekking gebeurt alleen wanneer dit nodig is voor de behandeling, wettelijke verplichting of met uw toestemming.
Beveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen.
Uw rechten
- Inzage in uw gegevens
- Correctie van gegevens
- Verwijdering (indien toegestaan)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar maken
- Gegevensoverdraagbaarheid
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
De praktijk werkt conform de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Dit ondersteunt het zorgvuldig handelen bij signalen van onveilige situaties.
Klachten
Bij klachten kunt u contact opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op de website.
Laatst bijgewerkt: juni 2026